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信息录入过程中需要注意的几个问题

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信息录入过程中需要注意的几个问题

作者：文章来源：点击数：更新时间：2007-6-13 10:55:03

信息录入过程中需要注意的几个问题

　　1.软件升级

　　请各单位立即对软件进行升级：打开www.jwrj.net网页，点击打开“软件下载”，点击“下载测试版软件”，下载保存在自己设定的某个目录下。然后点击安装，安装过程中，会提示下句“是否用模拟数据替换现在数据”，这时一定要点击“否”，这样原来计算机中所录入的数据才不会丢失。

　　2.新增下辖单位

　　如果某单位中既有机关人员又有事业人员，可以增设下辖单位。在单位初始化完毕后，点击“文件”，选择“单位增删改”，选择“增加下辖单位”，再点击增加。注意，在增加下辖单位中填录主管部门时应填本单位。根据实际需要，可增加多个下辖单位。如：“**局（镇）机关”、“**局（镇）全额事业”、“**局（镇）自收自支事业”等等，也可以直接设定站或所的标准名称。然后将人员信息录入到相应的单位中便可。

　　注意：录入人员信息完成后，在工资管理软件里只允许点击“按旧工资制度核算”，绝对不能点击“按06工资政策核算”。按原工资政策核算出来的工资一定要与此人2006年6月30日所执行的工资进行对照，必须一致。然后生成上报盘。如果出现不一致现象，先查明原因，然后进行手工处理：点击进入“工资演变”，按照发生时间点击“变动原因”，选“择特殊处理”便可手工处理。一定要在备注中注明特殊处理的原因。

　　3.上报数据及材料

　　各单位在上报数据时，要用Ｕ盘上报。同时要带齐相关材料：①经组织部、人事局审核盖章的“信息采集表”；②从软件中打印出的“人事信息卡”；③2006年6月份的工资发放表（从财务上打印，单位盖章）④“信息采集表”、“人事信息卡”必须按照人事信息卡上的人员编号顺序依次排好，以便审核。

　　4.“连续工龄”处理

　　如：某，1989.12年参加工作，1974.5－1989.11为连续工龄

　　在软件里可按如下办法处理：参加工作时间为1989.12,在“可计工龄”处输入14年（1974.5－1989.11共计连续工龄为14年）。在备注中注明：1974.5－1989.11为连续工龄。

　　5.“间断工龄”处理

　　如：某，1989.12年参加工作，1985.11－1987.9为连续工龄。

　　在软件在可按如下办法处理：1985.11参加工作，其中1987.10－1989.11为工作间断，共计26个月，在编辑个人信息下的“工作间断”处填写：“开始时间为1987.10，间断月数为26个月”。

　　6.2003年度军转干部的信息录入

　　由于给2003年度军转干部处理工资的时间与2003.7工资调整标准的时间有一定的时间差，因此，这批军转干部工资在软件里核算出来的结果与当时处理的结果可能有所出入。处理办法是：在编辑个人信息下的“工资演变”下手工输入军转干部高套某档。

　　7.军转干部的学历录入问题

　　某，1988.09,高中毕业入学，上军校，1992.07毕业军校毕业，此人在录入学习简历时，按如下情况录入：1988.7－高中－3年－某学校；1992.7－大学－某学校－某专业。